Tu empresa ha crecido.
Sus procesos todavía no.

Detectamos dónde pierdes tiempo, dinero y capacidad por tareas manuales, información repartida o procesos que dependen demasiado de una sola persona.

Analizar un proceso Calcular coste operativo

Sprint de diagnóstico desde 1.800 € + IVA para pequeñas empresas con procesos internos desordenados.

Lo que suele pasar

No es solo "trabajo administrativo". Es capacidad perdida.

Una tarea manual puede parecer pequeña. Una hoja duplicada también. Un seguimiento por WhatsApp, un correo pendiente o una persona que tiene que recordar todo. Pero cuando eso se repite cada semana, entre varias personas, empieza a convertirse en coste real: horas perdidas, errores, retrasos, dependencia y decisiones tomadas con información incompleta.

A veces falta personal. Pero muchas veces falta un proceso mejor diseñado.

Cómo lo abordamos

Antes de comprar software, entiende el proceso

Implantar una herramienta demasiado pronto puede hacer que el desorden sea más caro. Por eso no empezamos recomendando un CRM, un ERP, una automatización o una aplicación propia.

Primero analizamos cómo se trabaja hoy, dónde se bloquea el flujo y qué parte del proceso tiene más impacto.

"La mejor solución digital no siempre es construir más. A veces es ordenar mejor."

Tres preguntas clave

01 ¿Dónde se pierde más tiempo?
02 ¿Dónde se generan errores o retrasos?
03 ¿Qué cambio produciría una mejora real con el menor esfuerzo posible?
La oferta

Sprint Fugas Operativas

En 10 días convertimos un proceso confuso en un plan de mejora claro.

Analizamos un proceso concreto de tu empresa, identificamos las principales fugas y estimamos su impacto para que puedas decidir qué corregir primero.

"Sabemos que algo no funciona"

→ "Esto es lo que debemos mejorar primero."

Quiero analizar un proceso
El Sprint en detalle

Para quién es, qué incluye y qué recibes

Este sprint encaja si

  • Tu empresa tiene entre 5 y 30 personas
  • Hay tareas manuales que se repiten cada semana
  • Una persona concentra demasiada gestión
  • Usáis varias herramientas, pero no existe un sistema claro
  • El seguimiento depende de mensajes, memoria o reuniones
  • Los errores se detectan cuando ya han generado coste
  • Estás pensando en contratar para absorber trabajo interno
  • Queréis automatizar, pero no sabéis qué parte tocar
  • Queréis crear una herramienta interna, pero no sabéis qué debe hacer

Durante el Sprint analizamos

  • Cómo funciona el proceso actual
  • Qué personas intervienen
  • Qué herramientas se usan
  • Dónde se duplica información
  • Dónde se pierde tiempo
  • Dónde aparecen errores
  • Qué tareas dependen de una sola persona
  • Qué podría simplificarse, automatizarse o rediseñarse

Al finalizar recibirás

  • Mapa del proceso actual
  • Principales fugas de tiempo, dinero y capacidad
  • Estimación económica del problema
  • Riesgos operativos detectados
  • Ranking de mejoras por impacto y dificultad
  • Recomendación del siguiente paso
  • Plan de acción para los próximos 90 días
  • Sesión final de decisión
1.800€
desde · + IVA

El precio final depende del proceso, número de personas implicadas y complejidad de las herramientas actuales.

Quiero analizar un proceso
Después del diagnóstico

Hay tres caminos posibles

01

Ordenar el proceso

A veces la mejora no requiere software nuevo. Puede bastar con definir pasos, responsabilidades, criterios y una forma común de trabajar.

02

Configurar un sistema mínimo

Cuando el proceso ya está claro, podemos ayudarte a centralizar información, configurar herramientas existentes, automatizar tareas sencillas o crear un panel básico de seguimiento.

03

Prototipar antes de desarrollar

Si la empresa necesita una herramienta propia, primero validamos qué debe hacer, quién la usará y qué debería quedar fuera de la primera versión.

"El Sprint no te obliga a implementar con WXT. Te da claridad para decidir con criterio."

Caso de trabajo

SGL Serveis

Sistema interno · Procesos · IA aplicada
Situación SGL trabajaba con una herramienta interna tipo intranet/ERP ligero construida sobre WordPress, con módulos para clientes, CRM, proyectos, finanzas, presupuestos, facturas, documentos e integraciones.
Problema El sistema había crecido como prototipo funcional, pero necesitaba más control: documentación, validación, gestión de riesgos, reglas de cambio y una forma más segura de evolucionar.
Trabajo realizado Diagnóstico, roadmap por fases, registro de riesgos, scorecards, reglas para trabajo con IA, documentación técnica y validación manual de flujos críticos.
Resultado Un sistema más gobernado, con riesgos visibles, fases claras y una base más ordenada para decidir futuras mejoras.

Nota honesta: no se presenta como producto cerrado ni auditado externamente. El valor está en el proceso de saneamiento, control y evolución del sistema.

Calculadora

¿Cuánto te cuesta mantener una tarea manual?

Calcula una estimación rápida del coste anual de una tarea que se repite cada semana, incluyendo el tiempo perdido en errores o correcciones.

0€
coste anual estimado, más de 0 horas al mes consumidas
Garantía

Garantía de claridad operativa

Si al terminar el Sprint, con la información necesaria disponible y la participación acordada del equipo, no puedes identificar las principales fugas, entender su impacto y decidir qué proceso deberías mejorar primero, revisaremos el análisis necesario sin coste adicional.

FAQ

Preguntas frecuentes de Operaciones

No. Parte del trabajo consiste precisamente en decidir si necesitáis una herramienta nueva, configurar mejor las que ya tenéis o rediseñar el proceso.
No. El diagnóstico entrega valor por sí mismo. Después podéis ejecutar el plan con WXT, con vuestro equipo o con otro proveedor.
El foco principal es análisis, diseño, configuración y prototipado. Si hace falta desarrollo a medida, podemos definir el alcance y preparar una base clara para pedir presupuesto o coordinar proveedores.
Sí. Es lo recomendable. Un proceso bien elegido permite detectar impacto antes de ampliar el alcance.
Procesos comerciales, administración, gestión de proyectos, presupuestos, facturación, seguimiento de clientes, reporting, gestión documental, coordinación interna o flujos entre herramientas.
Perfecto. Ese también es un buen resultado. A veces la mejor solución es simplificar pasos, definir responsabilidades o usar mejor una herramienta existente.

Empieza por el proceso que más fricción genera

No necesitas tener una solución definida.

Explícanos qué proceso consume más tiempo, genera más errores o depende demasiado de una persona.

Te diremos si podemos ayudarte y cuál sería el punto de partida más razonable.

Analizar un proceso Calcular coste operativo

Sin auditorías interminables. Sin implantaciones a ciegas. Sin listas de herramientas sin contexto.

Empezamos aquí

Cuéntanos tu proceso

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